Liée à la dématérialisation, numérisation d’un document papier permettant de libérer le contenu de contenant.
Exemple de documents traités :
- Papier / électronique
- Image / texte…
Ce produit rend la gestion des informations plus efficace et plus rapide, ce qui permet à l’entreprise de réaliser des économies
de temps, d’argent et d’espace grâce à la numérisation, de la distribution, du stockage et l’accès aux informations.
Un scanner de production n’a
rien à voir avec ceux employés en utilisation courante dont le but est l’acquisition de petites quantités de courriers et d’images. Ces derniers sont particulièrement lents, comparés aux scanners
de production ; ce sont généralement des scanners à plat travaillant feuille à feuille. Ils sont parfois dotés de chargeurs (ADF), mais dans ce cas le rendement reste très médiocre, de l’ordre de
2 pages A4 par minute et en mode recto seul ; en outre, il faut prévoir un surcoût important du dispositif ADF, lequel in fine conduit à un investissement inadéquat.
Le scanner de production fonctionne en mode recto-verso (Duplex) car doté de 2 têtes de numérisation. C’est un scanner comprenant un chargeur de documents allant de
50 à plusieurs centaines de feuilles en une seule passe. En couleur ou en noir et blanc, mode retenu dans nos applications, son rendement varie de 20 à 180 pages recto-verso par minute, voir plus
...selon les modèles. Seul inconvénient, son prix qui est proportionnel au rendement
- Retour rapide sur investissement.
- Résolution des problèmes du stockage des documents.
- Finis les classeurs, les armoires coûteuses (à 495 € en promotion...) qui encombrent les secrétariats et les bureaux et qui
font figure de cimetières de documents (et pas franchement design !).
- Finies les secrétaires accablées retrouvant ainsi une productivité inespérée, une revalorisation des
compétences, parfaitement à l’ordre du jour de chacun d’entre nous, pour améliorer la réponse qualité.
Une combinaison chargeur de documents et plateau est possible avec certains produits (ex : fi-5220 c, fi-4340 c, fi-4640 s,
fi-5750c)
L’intérêt du plateau : utilisation pratique pour les documents fragiles, reliés ou même de formes et tailles
différentes.
TWAIN est un protocole informatique standard destiné au contrôle logiciel des scanners de document ou des appareils photos numériques. Il s'agit d'une interface de
programmation (API) de capture d'image pour les systèmes Microsoft Windows ou Apple Macintosh.
Ce standard a été créé en 1992 par un organisme regroupant les sociétés Aldus, Kodak, Hewlett-Packard
et Logitech. Le protocole TWAIN est essentiellement utilisé en tant qu'interface entre un scanner ou un appareil photo numérique
et un logiciel de traitement d'images
Il existe également un autre standard nommé ISIS pour gérer les scanners. Contrairement à TWAIN, ISIS est propriété d'une
société privée et nécessite de payer des droits (runtime) pour pouvoir l'utiliser. De même, un droit par scanner (driver) doit également être payé en fonction du type de scanner.
Ceci permet avant tout un gain de temps et une simplicité d’utilisation du scanner, mais aussi à
éviter d’avoir à ré-intercaler les documents.
