Le scanner de production permet de numériser toute sorte de documents que ce soit des images ou du texte.

La possibilité d’avoir le choix de la couleur ou non s’avère relativement intéressant, par exemple si vous souhaitez que les documents soient plus présentables vous pouvez utiliser la couleur ou bien si vous désirez une qualité moindre le noir et blanc est possible. De plus il faut savoir que lors de travail de reconnaissance (OCR), le noir et blanc est plus reconnaissable et permet donc un travail plus rapide et de meilleur qualité. La couleur est nécessaire quand il y a obligation de préserver le document originel.

Oui. Cependant, on veillera à constituer des lots de documents à numériser dont les formats sont proches. Par exemple, on peut mélanger des pages de format A4 et A3, ou de format A5 et A4, mais on évitera de constituer un lot de documents aux formats A4, A3 ET A5. En effet, si théoriquement les chargeurs automatiques des scanners sont à même de séparer automatiquement les pages des lots de documents, on limite les difficultés de préparation des lots et les occasions de bourrage de l'alimentation automatique en constituant des lots de documents de format homogène.