- La capacité du scanner (en termes de volume quotidien maximum) doit permettre au système de faire face au volume moyen journalier, ainsi qu'aux pics de la demande. En outre la vitesse de numérisation est un facteur à prendre en compte.
- Le scanner doit en outre assurer le transport du papier de manière fiable : le chargement de doublons et les bourrages ont des répercussions négatives sur la productivité.
- La qualité de l'image capturée doit être bonne pour tous les types de papiers.
- La taille du chargeur

